دوره کارآموزی حسابداری فرصتی عالی برای بهبود مهارت های خود در این حرفه و همچنین گسترش شبکه حرفه ای خود در اطراف شما است. به علاوه، یک دوره کارآموزی می تواند رزومه شما را قوی تر کند و به شما کمک کند تا یک شغل تمام وقت پیدا کنید. با یادگیری مراحل گذراندن دوره کارآموزی حسابداری می توانید با تمامی الزامات این دوره آشنا شوید و با سهولت بیشتری برای آن اقدام کنید.
در این مقاله، فرآیند اخذ دوره کارآموزی حسابداری را به اشتراک می گذاریم، مزایای دوره کارآموزی حسابداری را بررسی می کنیم و در نهایت نکاتی برای موفقیت در کارآموزی ارائه می دهیم.
نحوه گرفتن دوره کارآموزی حسابداری
برای اینکه بتوانید دوره کارآموزی حسابداری را بگذرانید، ابتدا باید مراحل زیر را طی کنید:
1. رزومه ای با محوریت حسابداری تهیه کنید
صرف نظر از تجربه خود، باید بر روی ساخت رزومه ای تمرکز کنید که مهارت های حسابداری شما برجسته باشد. اگر قبلاً شغلی داشتید که ارتباطات در آن مهم بود، مانند تدریس خصوصی، می توانید این مهارت را در رزومه خود ذکر کنید. کار با مردم و یادگیری برقراری ارتباط شفاهی و کتبی می تواند به شما در حرفه حسابداری کمک کند. سپس به دنبال رزومه هایی باشید که بر مهارت های مالی، ارتباطی و مدیریت داده تاکید دارند. به یاد داشته باشید که رزومه به همان اندازه که برای فرصت های شغلی دائمی اهمیت دارد، برای دوره های کارآموزی نیز مهم است.
2. مهارت های حسابداری خود را توسعه دهید
توسعه مهارت های حسابداری به شما این امکان را می دهد که رزومه خود را غنی کنید و صلاحیت های خود را به کارفرمایان نشان دهید. سعی کنید با جستجوی فرصت های کارآموزی و همچنین شرکت در کارگاه های آموزشی، این مهارت ها را توسعه دهید. در ادامه به برخی از این مهارت ها اشاره می کنیم:
- پیوندها: برای تقویت فرآیند یادگیری در طول دوره کارآموزی، مهم است که بتوانید ارتباط برقرار کنید، سؤال بپرسید و از مهارت های شنیداری خود برای درک دستورالعمل ها استفاده کنید.
- یادگیری فعال: کارآموزی یک تجربه یادگیری است، بنابراین می توانید از مهارت های مطالعه قوی خود برای توسعه مهارت های خود و کسب اطلاعات بیشتر در مورد وظایف حسابداری استفاده کنید.
- تفکر انتقادی: حسابداران از تفکر انتقادی برای تفسیر داده ها استفاده می کنند. به عنوان یک کارآموز، هنگام انجام وظایف حسابداری باید انتقادی فکر کنید تا بتوانید به سرعت با این حرفه آشنا شوید.
- نرم افزار حسابداری: از آنجایی که حسابداران اطلاعات مستند را مدیریت می کنند، باید درک خوبی از نحوه کار با برنامه ها و نرم افزارهای حسابداری داشته باشند.
- توجه به جزئیات: حسابداران حجم زیادی از داده ها و اسناد را مدیریت می کنند و این مشکل آنها را ملزم به توجه به جزئیات می کند.
- ریاضیات: حسابداران دانش خوبی از ریاضیات دارند و به عنوان کارآموز باید مهارت های ریاضی خود را بهبود بخشند و از آن در وظایف خود استفاده کنند.
- فعالیت های مشترک: به عنوان یک کارآموز حسابداری، ممکن است با حسابداران و سایر کارکنان بخش برای سازماندهی داده ها و برگزاری جلسات پیشرفت بخش همکاری کنید. توانایی همکاری و کار با سایر بخش ها و افراد می تواند یک مهارت مفید برای حسابداران باشد که در رزومه خود داشته باشند.
3. به دنبال فرصت های کارآموزی در دانشگاه باشید
اگر در دانشگاه تحصیل می کنید، می توانید برای گذراندن دوره کارآموزی به بخش مربوطه در دانشگاه خود مراجعه کنید. برخی از دانشگاه ها فرصت های کارآموزی برای دانشجویان خود دارند و این فرصت ها ممکن است شامل موقعیت های دستیار حسابداری یا مشاغل دفترداری باشد. صحبت با اعضای بخش حسابداری دانشگاه یا سایر متخصصان در این زمینه به شما کمک می کند تا جستجوی کارآموزی خود را پیش ببرید. ایجاد یک رابطه مثبت با اعضای دپارتمان حسابداری حتی ممکن است منجر به معرفی افرادی در این زمینه شود که می توانند به شما در یافتن فرصت های کارآموزی کمک کنند.
اگر در دانشگاه تحصیل می کنید، احتمالاً دانشگاه شما دارای یک مرکز شغلی است که به شما در یافتن دوره های کارآموزی کمک می کند.
4. درخواست برای خانه های حسابداری
برای یافتن فرصت‌های کارآموزی حسابداری، می‌توانید به شرکت‌هایی بروید که بر امور مالی تمرکز دارند. همچنین می توانید درباره شرکت هایی که دارای بخش حسابداری هستند، مانند شرکت های بازاریابی یا مشاوره تحقیق کنید. همچنین می توانید به وب سایت های شغلی بروید و فرصت های کارآموزی آنها را بررسی کنید.
اگر یک حسابدار حرفه ای می شناسید، می توانید مستقیماً از آنها بپرسید که آیا به دنبال کارآموز هستند یا شخص دیگری را می شناسند که برنامه کارآموزی ارائه می دهد.
5. برای مصاحبه آماده شوید
اکثر شرکت ها مرحله مصاحبه برای فرصت های کارآموزی دارند، بنابراین بهتر است برای این مرحله آماده شوید. در طول مصاحبه، می توانید روی پیشینه و دستاوردهایی تمرکز کنید که شما را به یک کاندیدای ایده آل برای این دوره ها تبدیل می کند. علاوه بر این، صحبت در مورد موقعیت ها و چالش هایی که در محل کار قبلی و با افراد مختلف داشتید، می تواند به مصاحبه کننده نشان دهد که چگونه می توانید به طور موثر با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید. اگر هنوز در حال تحصیل هستید، می توانید در مورد کارها و پروژه هایی که در طول تحصیل انجام داده اید صحبت کنید و مهارت خود را در این زمینه ثابت کنید.
همچنین می توانید به مصاحبه های کارآموزی حسابداری بروید و سؤالاتی را که مصاحبه کنندگان می پرسند مطالعه کنید. آماده کردن پاسخ به این سؤالات به شما کمک می کند در طول مصاحبه با اعتماد به نفس بیشتری ظاهر شوید و مطمئن شوید که اطلاعات مرتبط را به اشتراک می گذارید.
6. از مصاحبه کننده تشکر کنید
پس از مصاحبه، حتما به مصاحبه کنندگان نشان دهید که برای وقت آنها ارزش قائل هستید. برای این کار می توانید بلافاصله بعد از مصاحبه تشکر خود را اعلام کنید یا روز بعد از مصاحبه تلفنی تماس بگیرید و یا با ارسال ایمیل تشکر کنید. همچنین می توانید ارسال یادداشت یا نامه تشکر را در نظر بگیرید. ارسال یک نامه تشکر کوتاه به مصاحبه کنندگان به آنها نشان می دهد که از مصاحبه کاملاً لذت برده اید و برای شما بسیار مفید بوده است. این حرکت شما حتی در مراحل بعدی نیز مفید خواهد بود.
پیگیری پس از مصاحبه همچنین به شما فرصتی می دهد تا اعتبار و دستاوردهای خود را تأیید کنید. حتی می تواند به کارفرما ثابت کند که شما بسیار مشتاق شرکت در دوره کارآموزی حسابداری هستید.
7. به تحصیلات خود ادامه دهید
بسیاری از فرصت های شغلی حسابداری حداقل به مدرک لیسانس در حسابداری، امور مالی یا رشته های مرتبط نیاز دارند. ثبت نام در دانشگاه و ادامه تحصیل، تاییدی بر اشتیاق شما برای یادگیری این حرفه است و باعث می شود آن را جدی تر بگیرید. برخی از دوره ها حتی برای گرفتن مدرک نیاز به کارآموزی دارند.
مزایای دوره کارآموزی حسابداری
گذراندن دوره کارآموزی حسابداری مزایای زیادی برای شما به همراه دارد و به رشد حرفه ای شما کمک می کند. این مزایا عبارتند از:
شبکه سازی
شبکه‌سازی حرفه‌ای در ابتدای کار می‌تواند منبع ارزشمندی از راهنمایی، مشاوره، فرصت‌های شغلی و یادگیری در مورد روندهای صنعت را برای شما فراهم کند. به عنوان یک کارآموز، ممکن است در طول دوره کارآموزی خود با بسیاری از متخصصان صنعت مالی ملاقات کنید که به شما کمک می کنند پس از دوره کارآموزی شغلی پیدا کنید یا مرجع خوبی برای مشاوره باشند. داشتن شبکه ای از متخصصان نیز به شما کمک می کند تا رضایت شغلی بیشتری داشته باشید.
توسعه مهارت
یکی از مزایای اصلی دوره کارآموزی حسابداری این است که می توانید مهارت های خود را توسعه دهید و دانش خود را تقویت کنید. دوره های کارآموزی به شما این فرصت را می دهد که یاد بگیرید و کار عملی انجام دهید که برای ساخت رزومه شما عالی است. همچنین می توانید در طول دوره کارآموزی به نقاط قوت و ضعف خود پی ببرید که به شما کمک می کند تا در جهت بهبود نقاط قوت و ضعف خود قدم بردارید. درخواست بازخورد از سرپرست یا مدیر کارآموزی خود در مورد عملکردتان به شما کمک می کند نقاط قوت و ضعف خود را شناسایی کنید.
آشنایی با تخصص های مختلف
حسابداری شامل چندین تخصص مانند حسابداری مالیاتی، امور مالی شرکتها، حسابرسی داخلی و حسابداری حقوق و دستمزد می باشد. به عنوان یک کارآموز، ممکن است از شما خواسته شود که وظایف افراد در همه این تخصص ها را انجام دهید و فرصت تجربه چندین نقش را داشته باشید. این می تواند در تعیین مسیر شغلی به شما کمک زیادی کند.
نکاتی برای مدیریت دوره کارآموزی
کارآموز بودن بایدها و نبایدهای متعددی دارد که می توانید آنها را برای تکمیل یک دوره ارزشمند دنبال کنید. در زیر به مهمترین آنها اشاره می کنیم:
برای خودت هدف تعیین کن
اگر قبل از دوره کارآموزی هدف تعیین کرده اید، می توانید دستاوردهای خود را بعد از دوره کارآموزی ارزیابی کنید. اهداف و جدول زمانی آنها را مشخص کنید. این اهداف باید قابل اندازه گیری باشند تا بتوانید نتیجه را به خوبی ارزیابی کنید. خوب است در ابتدای دوره کارآموزی اهدافی را تعیین کنید تا بتوانید روی آنها تمرکز کنید. در بیشتر مواقع، این اهداف به شما کمک می کنند تا وظایف خود را به طور موثرتری انجام دهید زیرا بر روی اهدافی که برای خود تعیین کرده اید متمرکز هستید.
پیشرفت خود را در کارها پیگیری کنید
ثبت فعالیت های خود و پیگیری پیشرفت آنها می تواند برای شما بسیار مفید باشد. کاری که انجام می دهید یک مهارت عالی برای پیشرفت شغلی است زیرا به افزایش بهره وری شما کمک می کند. اگر در طول دوره کارآموزی پیشرفت وظایف خود را دنبال کنید، باعث اعتبار شما در نزد کارفرما می شود و همچنین کار خود را به موقع انجام خواهید داد.
مشغول باش
سعی کنید زمانی که سر کار هستید مشغول بمانید. هنگامی که وظایف خود را کامل کردید، می توانید بیشتر درخواست کنید و این نشان می دهد که شما مسئولیت پذیر هستید. در طول دوره کارآموزی، خوب است نشان دهید که مسئولیت پذیر هستید و مایل به کمک به افراد دیگر هستید.
با سایر کارمندان ارتباط برقرار کنید
تا جایی که می توانید با کارمندان شرکتی که در آن کارآموزی می کنید ارتباط برقرار کنید. این به شما در برقراری ارتباط کمک می کند و ممکن است به شما امکان دهد در مورد حسابداری و مشاغل مرتبط بیشتر بدانید. علاوه بر این، ارتباط با سایر افراد شرکت باعث افزایش رضایت شغلی و لذت شغلی می شود.